В юридической компании нагрузка на руководителя и команду часто достигает критической отметки. Объём документов, встречи с клиентами, подача бумаг в государственные органы, подготовка к переговорам — всё это требует надёжной поддержки.

В нашем кейсе речь шла о разностороннем и энергичном ассистенте старше 30 лет, который:
  • свободно общается на английском с клиентами;
  • моментально реагирует на нестандартные запросы;
  • умеет работать в режиме высокой ответственности и многозадачности.

Ключевые обязанности:
  • поддержка руководителя и команды в ежедневных задачах;
  • встреча клиентов, подготовка чая/кофе;
  • организация офисного пространства, закупка канцтоваров;
  • архивирование и подача документов (включая поездки на почту и в госорганы);
  • ведение календаря и планирование встреч;
  • коммуникация с партнёрами;
  • полный документооборот.

Работать нужно было в офисе, зарплата — 90 000 ₽. И всё это — срочно.

Когда на поиск нет времени

Как закрыть нестандартную вакансию ассистента в юридической сфере за 9 дней: реальный кейс

Что происходит на рынке без агентства

Когда руководитель пытается закрыть такую позицию самостоятельно, чаще всего сценарий выглядит так:

  1. Вакансия размещается на популярных сайтах — поток откликов сразу большой.
  2. Из 30–40 резюме лишь единицы подходят по возрасту, опыту и коммуникационным навыкам.
  3. На собеседования приходят люди, которые:

    • никогда не работали в юридической сфере;
    • не знают делового английского;
    • не готовы к разъездным задачам или общению с VIP-клиентами.

  4. Время уходит на отсеивание, тестовые дни и проверки, а команда продолжает работать в перегрузке.

В условиях, когда требуется оперативная поддержка, каждый день промедления — это срыв сроков, задержки с подачей документов и лишний стресс.

Как мы решили задачу

Как профессиональное агентство по подбору ассистентов, мы сразу сформировали чёткий портрет кандидата:

  • опыт в административной поддержке и делопроизводстве;
  • развитые коммуникативные навыки, в том числе на английском;
  • стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в новых задачах;
  • аккуратность и организованность.

Далее — быстрый, но точный процесс отбора:
  • 5 кандидатов отсмотрено;
  • 5 приглашено на первичное собеседование (все по чётким критериям);
  • 2 лучших представлены заказчику.

Вакансия закрыта за 9 дней.

Почему экспертный подбор решает

В подобных проектах важен не только опыт кандидата, но и его способность мгновенно встроиться в ритм компании.

Наш кандидат с первого же дня:
  • взял на себя организацию офиса и документооборота;
  • разгрузил руководителя от рутинных задач;
  • стал связующим звеном между клиентами, партнёрами и командой;
  • обеспечил порядок в календаре и в рабочих процессах.

Что это значит для вас

Если у вас срочная вакансия в сегменте, где важны:

  • точность в работе с документами;
  • безупречное общение с клиентами;
  • готовность действовать в нестандартных ситуациях;
  • умение работать в режиме многозадачности…

…то самостоятельно искать кандидата — значит тратить недели на фильтрацию резюме и собеседования.

С агентством вы получаете отобранных, проверенных и готовых сразу приступить к работе специалистов.

Хотите закрыть вакансию быстро и без лишних рисков?

Мы специализируемся на подборе ассистентов, которые сразу начинают работать в вашем ритме.

Запишитесь на консультацию — и вы узнаете, как можно закрыть вашу позицию уже в ближайшие дни.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

МАРИНА ЕГОРОВА
Основатель и генеральный директор 
международного кадрового агентства и академии ассистентов Smart & Talented
Узнайте наши критерии подбора
📩 Оставьте заявку на консультацию — мы расскажем, как построить подбор так, чтобы уже через 2–3 недели вы получили именно того ассистента, который нужен вашему бизнесу.
Политика конфиденциальности
Соглашение на обработку персональных данных
ИНН: 701708557600
ОГРНИП: 316774600301056
ИП Егорова Марина Владимировна
Адрес: шоссе Загородное, д. 13, кв./оф. 5, г. Москва