Как найти персонального ассистента в семейный офис, чтобы он стал вашей правой рукой — а не обузой

Казалось бы, найти ассистента — не проблема: резюме на сайтах полно, телеграм-каналы переполнены объявлениями. Но:

• До 80% кандидатов приукрашивают опыт или вообще не имеют нужных компетенций.
  
  
• На позицию «персонального ассистента» откликаются люди, которые делали только секретарские функции, но никогда не управляли сложными задачами в международной среде.
  
  
• Проверка рекомендаций часто формальна, а реальные кейсы работы в семейном офисе остаются «за кадром».
  
  

В результате заказчик тратит недели на собеседования, получает поток неподходящих людей и вынужден снова и снова возвращаться на старт.

Недавно к нам обратился клиент — руководитель компании с офисами в нескольких странах, включая Дубай. Его запрос: найти персонального ассистента, который будет вести одновременно и бизнес, и личные задачи.

Требования: опыт в семейном офисе, международная коммуникация, личная вовлечённость и готовность работать в режиме «вчера».

Мы знали, что искать придётся среди очень узкого круга специалистов. Благодаря нашей базе и отработанным методам оценки, мы вышли на трёх подходящих кандидатов за два дня, провели интервью и проверку рекомендаций.

Через 4 дня у клиента был выбран ассистент с редким сочетанием навыков:

• Опыт в семейном офисе и международном бизнесе.
  
  
• Личная работа с руководителем дубайской компании.
  
  
• Английский на уровне С1. Умение вести переписку и переговоры на английском.
  
  
• Контроль бюджета, организация путешествий, управление персоналом в двух странах.
  
  

С первого же дня ассистент взял на себя календарь, финансовые отчёты, организацию поездки семьи и решение бытовых вопросов. Руководитель получил освобождённое время и уверенность, что ключевые задачи под контролем.

1. 14 000 проверенных кандидатов в базе — мы знаем, кто действительно работал в семейных офисах, а кто только пишет об этом в резюме.
   
   
2. Глубокая проверка компетенций — мы моделируем реальные рабочие ситуации и смотрим, как кандидат их решает, проводит психологические тесты, проверку службой безопасности и даже полиграфом. 
   
   
3. Скорость без потери качества — в кейсе выше мы закрыли позицию за 4 дня, и это наша регулярная практика.
   
   
4. Конфиденциальность — на рынке тонких позиций утечка информации недопустима.
   
   
5. Гарантия — если ассистент не подойдет, бесплатная замена для точного попадания в запрос.