В бизнесе бывают ситуации, когда поиск сотрудника нельзя откладывать: проекты идут параллельно, график перегружен, и каждый день без нужного человека оборачивается потерей возможностей и лишним стрессом.

В таких случаях руководителю нужен персональный ассистент, который станет надёжным партнёром, возьмёт на себя управление задачами и обеспечит эффективную организацию времени. Но найти такого человека — задача не из простых.

Как найти персонального ассистента для руководителя строительной компании: когда важна каждая деталь

Что происходит на рынке найма в условиях срочности

В ситуациях, когда «нужен вчера», на рынке обычно происходят одни и те же ошибки:

  • Берут первого доступного кандидата без глубокой проверки — а через месяц понимают, что человек не справляется.

  • Ищут в открытых базах — там много резюме, но мало тех, кто готов работать в режиме высокой нагрузки и гибридного формата.

  • Не тестируют ключевые компетенции — например, умение вести коммуникацию с инвесторами или грамотно сопровождать руководителя на встречах.

  • Пропускают культурное и личностное совпадение — а именно это определяет, сможет ли ассистент стать реальным «правой рукой».

Результат — потерянное время и снова поиск.

Почему экспертность решает всё

Для такой позиции важно найти не просто ассистента, а человека, который сочетает:

  • Экономическое или финансовое образование — чтобы понимать логику бизнес-процессов и инвестиций.

  • Навык выстраивания доверительных отношений с руководителем — особенно, если речь о нескольких проектах.

  • Высокий уровень организации и личной ответственности — календарь, дедлайны, отчёты всегда под контролем.

  • Коммуникацию с инвесторами и ключевыми партнёрами — без ошибок и с нужным деловым тоном.

  • Готовность к разноплановым задачам — от сопровождения на встречах до организации фото- и видеосъёмок.

  • Опыт в тревел-поддержке — чтобы командировки и перелёты проходили без сбоев.

Подобрать такого специалиста быстро и без компромиссов может только команда, которая знает рынок и умеет работать в условиях срочности.

Кейс: закрытие вакансии за 20 дней

Запрос клиента:

Найти персонального ассистента для руководителя, который ведёт несколько проектов одновременно и взаимодействует с инвесторами. Позиция предполагала работу в гибридном формате и требовала полной вовлечённости.

Условия:
  • Формат: гибрид
  • Зарплата: 150 000 ₽

Воронка подбора:
  • 163 кандидата отсмотрено
  • 7 первичных собеседований проведено
  • 3 кандидата предоставлено заказчику

Результат:
Через 20 дней на работу вышел ассистент, который с первого же дня:

  • Взял на себя ведение календаря и контроль всех встреч.

  • Организовал и сопровождал переговоры с инвесторами.

  • Настроил систему учёта задач и отчётности для команды.

  • Обеспечил тревел-поддержку и организацию медиа-активностей.

Клиент отметил, что новый сотрудник сразу снизил его загрузку и позволил сосредоточиться на стратегических вопросах.

Почему агентство эффективнее в таких задачах

  1. Скорость без потери качества
    Мы отрабатываем запрос в тот же день, формируя shortlist за считанные дни.

  2. Глубокая проверка компетенций — мы моделируем реальные рабочие ситуации и смотрим, как кандидат их решает, проводит психологические тесты, проверку службой безопасности и даже полиграфом. 

  3. Доступ к проверенным кандидатам
    Работаем с профессионалами, которые уже доказали свою эффективность в аналогичных условиях.

  4. Конфиденциальность
    Процесс подбора проходит без утечек и лишней огласки.

  5. Гарантия — если ассистент не подойдет, бесплатная замена для точного попадания в запрос.

Визуально: почему стоит доверить экспертам

Критерий
Самостоятельно
С агентством
Сроки подбора
1–3 месяца
2–3 недели
Качество кандидатов
Случайный поток откликов
Точечный подбор по компетенциям
Проверка навыков
Поверхностная
Многоступенчатая, включая кейс-тесты
Вероятность ошибки
Высокая
Минимальная
Вовлечённость руководителя
Высокая
Нулевая — всё делаем мы

Вы уже на этапе выбора решения

Если вы читаете это, значит, понимаете:

  • Ошибка в подборе обойдётся дороже, чем услуги экспертов.

  • Каждая неделя без ассистента — потерянные часы и упущенные возможности.

  • Нужен человек, который начнёт работать на результат с первого дня.

📩 Получите консультацию — мы разберём ваш запрос и предложим кандидатов, которые смогут выйти в течение ближайших недель.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

МАРИНА ЕГОРОВА
Основатель и генеральный директор 
международного кадрового агентства и академии ассистентов Smart & Talented
Узнайте наши критерии подбора
📩 Оставьте заявку на консультацию — мы расскажем, как построить подбор так, чтобы уже через 2–3 недели вы получили именно того ассистента, который нужен вашему бизнесу.
Политика конфиденциальности
Соглашение на обработку персональных данных
ИНН: 701708557600
ОГРНИП: 316774600301056
ИП Егорова Марина Владимировна
Адрес: шоссе Загородное, д. 13, кв./оф. 5, г. Москва